Yüksek gerilim (YG) işletme sorumluluğu hizmeti sırayla şu adımlarla alınır: Tesis bilgilerinizi hazırlarsınız. Yetkili bir elektrik mühendisinden keşif ve teklif alırsınız. Sözleşmeyi imzalayıp EMO'ya kaydettirirsiniz. Sonrasında mühendis her ay sahaya gelir ve yıllık bakımı organize eder. Ücretin tabanını EMO asgari ücret tarifesi belirler. Kesin tutar ise tesisinizin trafo gücüne, hücre sayısına ve konumuna göre teklifte netleşir.
Bu yazıda süreci baştan sona, işletme tarafından bakarak anlatıyoruz. Hizmetin kimler için zorunlu olduğunu merak ediyorsanız önce YG işletme sorumluluğu zorunlu mu? yazısına bakabilirsiniz.
1. Tesis bilgilerinizi bir araya getirin
Doğru teklif doğru bilgiyle başlar. Görüşmeden önce şunları hazır edin:
- Trafo sayısı ve gücü: etiket üzerindeki kVA değeri
- YG hücreleri: adet, tip ve kesici türü
- Tesis adresi: il, ilçe ve ulaşım bilgisi
- Dağıtım şirketi: tesisin bağlı olduğu şirket
- Mevcut belgeler: tek hat şeması, eski raporlar
- Önceki sorumlu: varsa sözleşmenin bitiş tarihi
Bu bilgilerin hepsi elinizde olmayabilir. Trafo etiketinin ve hücrelerin fotoğrafı bile ilk değerlendirme için işe yarar.
2. Keşif ve yazılı teklif isteyin
Mühendis tesisi yerinde görür ya da gönderdiğiniz bilgilerle ön değerlendirme yapar. Keşifte trafo merkezinin fiziki durumu, hücrelerin yaşı, topraklama düzeni ve koruma ekipmanları gözden geçirilir. İşletme el aletleri ve uyarı levhaları da kontrol edilir.
Teklifte şunlar açıkça yazmalıdır: aylık kontrolün kapsamı, yıllık bakımın nasıl organize edileceği, raporların teslim biçimi ve sözleşme süresi. Belirsiz kalan her madde, ileride "bu da dahil miydi?" sorusuna dönüşür.
3. Sözleşmeyi imzalayın ve EMO'ya kaydettirin
YG işletme sorumluluğu sözlü bir anlaşmayla yürümez. İşletme ile EMO'dan yetki belgeli SMM elektrik mühendisi arasında yazılı sözleşme yapılır. Bu sözleşme, EMO Yüksek Gerilim Tesisleri İşletme Sorumluluğu Yönetmeliği çerçevesinde odaya kaydettirilir. Kayıt tamamlanmadan sorumluluk resmî olarak başlamış sayılmaz.
Sözleşmede tarafların yükümlülükleri yer alır. Mühendis kontrolü ve bildirimi üstlenir. İşletme ise tespit edilen eksikleri gidermeyi ve trafo merkezine erişim sağlamayı taahhüt eder.
4. İlk saha incelemesiyle tesisi devralın
İlk ziyaret normal aylık kontrolden daha kapsamlıdır. Mühendis tesisi "devralır". Mevcut durum kayıt altına alınır, eksikler ilk rapora yazılır. Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmeliği'ne aykırı görünen bir durum varsa öncelik sırasıyla size bildirilir.
Bu rapor sonraki ayların referansıdır. Hangi eksiğin ne zaman giderildiği bu kayıt üzerinden izlenir.
5. Aylık saha kontrolleri düzenli sürer
Sözleşme süresince mühendis her ay trafo merkezine gelir. Ziyaretin içeriği hizmet sayfamızda ayrıntılı anlatılır. Kısaca, trafo ve hücrelerin genel durumu, işletme koşulları ve güvenlik donanımı gözle ve ölçümle kontrol edilir.
Sizin tarafınızda yapılması gerekenler basittir:
- Ziyaret gününde trafo merkezine erişimi sağlayın.
- Tesis sorumlunuzu bilgilendirin.
- Arıza, açma veya olağandışı ses gibi gözlemleri not edip mühendise aktarın.
6. Yıllık bakım ve periyodik kontrol planlanır
Aylık kontrol, bakımın yerini tutmaz. Yılda bir enerji kesintisi planlanarak trafo merkezinin bakımı yapılır. Bu çalışmada YG hücreleri ve kesiciler TS EN 62271 serisi standartlar dikkate alınarak kontrol edilir. Kesinti tarihi üretim takviminize göre birlikte belirlenir.
Bakımla birlikte ele alınabilecek ilgili işler:
Bu işleri aynı kesintide birleştirmek, birden fazla enerji kesintisi yaşamanızı önler.
Bir ayrıma dikkat edin: işletme sorumluluğu, periyodik kontrolün yerini tutmaz. Transformatör ve YG tesisi, İş Ekipmanları Yönetmeliği Ek-III'te elektrikle ilgili tesisatlar arasında sayılır ve yılda bir periyodik kontrole tabidir. Bu kontrol için İSG-KATİP üzerinden ayrı bir sözleşme yapılır ve raporu EKİPNET kaydı olan yetkili kişi imzalar; işletme sorumlusu aynı kişiyse iki iş aynı kesintide yürütülebilir.
7. Raporlarınızı portaldan alın
Her ziyaretin ardından rapor hazırlanır. Raporlar elektronik imzalı PDF olarak teslim edilir. Müşteri portalı üzerinden geçmiş raporlara ve faturalara istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz. Denetim, sigorta veya dağıtım şirketi talebinde belgeyi hızlıca sunarsınız.
İşletme sorumlusu ücreti nasıl belirlenir?
"İşletme sorumlusu ücreti EMO'da ne kadar?" sorusunun tek bir cevabı yoktur. EMO, mühendislik hizmetleri için asgari ücret tarifesi yayımlar. Bu tarife, ücretin altına inilemeyecek tabanı tanımlar. Gerçek tutar ise tesise göre değişir. Fiyatı etkileyen başlıca etkenler şunlardır:
- Kurulu trafo gücü ve trafo sayısı
- YG hücre ve kesici adedi
- Tesisin konumu ve ulaşım mesafesi
- Kapsam: yıllık bakımın, ek ölçümlerin ve raporlamanın sözleşmeye dahil olup olmadığı
İki teklifi karşılaştırırken yalnız toplam tutara bakmayın. Aylık ziyaretin gerçekten yapılıp yapılmadığına, raporun içeriğine ve bakım organizasyonunun kapsama dahil olup olmadığına da bakın.
VEKTORX ile süreç nasıl işler?
VEKTORX olarak trafo merkezli işletmelere YG işletme sorumluluğu hizmeti veriyoruz. Merkezimiz Beylikdüzü/İstanbul'da, hizmet bölgemiz Türkiye geneli. Ücretlerimiz EMO asgari ücret tarifesi esas alınarak, keşif bilgilerinize göre hesaplanır. Saha uygulamamızda her kontrol noktası tek tek kaydedilir, raporlara yalnız sahada görülen ve ölçülen değerler yazılır. Hizmetin kapsamını YG işletme sorumluluğu sayfasında bulabilirsiniz. Tesis bilgilerinizi göndermek için teklif isteyin ya da 0212 879 09 01 numarasından bize ulaşın.
Sık sorulan sorular
İşletme sorumlusu ücreti nasıl hesaplanır?
Ücretin tabanını EMO'nun yayımladığı asgari ücret tarifesi oluşturur. Tesisin kurulu trafo gücü, trafo ve hücre sayısı, tesisin konumu ve sözleşme kapsamı tutarı etkiler. Tutarı, keşifte toplanan bilgilerle yazılan teklif netleştirir.
Teklif almak için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Trafo sayısı ve gücü (kVA), YG hücre sayısı ve tipi, tesisin adresi, dağıtım şirketi, varsa tek hat şeması ve son periyodik kontrol raporları yeterlidir. Eksik bilgileri keşif sırasında sahada tamamlarız.
Mevcut işletme sorumlumuzu değiştirebilir miyiz?
Evet. Mevcut sözleşme, içindeki fesih hükümlerine göre sonlandırılır. Ardından yeni mühendisle sözleşme yapılır ve EMO'ya kaydettirilir. Görevin boşta kalmaması için iki adımın aynı dönemde planlanması gerekir.
Hizmete başlamak ne kadar sürer?
Süre, tesis bilgilerinin ne kadar hazır olduğuna ve sözleşmenin EMO'ya kaydına bağlıdır. Bilgiler eksiksizse keşif, teklif ve sözleşme adımları kısa sürede tamamlanır. Kesin takvimi teklifle birlikte bildiririz.
Elektrik mühendisi (SMM). 2016'dan beri VEKTORX'in kurucusu ve teknik müdürü; periyodik kontrol, topraklama ve paratoner ölçümleri ve elektrik projelerinde saha deneyimi.