Çalışma modelimiz
İş güvenliği uzmanları, hizmet verdikleri işyerlerinin periyodik kontrol ve ölçüm eksiklerini en yakından izleyen kişilerdir. Görevimiz, bu eksiklerin mevzuata uygun, zamanında ve denetime hazır raporlarla giderilmesini sağlamaktır. Bu kapsamda üç aşamada hizmet vermekteyiz:
- Planlama: Müşteri listeniz ve kontrol periyotları esas alınarak aylık program hazırlanır; randevu teyitleri tarafımızca yapılır.
- Saha çalışması ve raporlama: Elektrik, makine, basınçlı kap, yangın ve iş hijyeni kontrolleri tek ekiple yürütülür; elektronik imzalı raporlar OSGB'ye ve işletmeye portal üzerinden eş zamanlı iletilir.
- Takip: Uygunsuzluk listesi hazırlanır, takip kontrolü planlanır ve bir sonraki kontrol tarihi önceden hatırlatılır.
Karşılıklı yönlendirme
Müşterilerinizden gelen elektrik projesi, yüksek gerilim işletme sorumluluğu, BEDAŞ / AYEDAŞ güç artırımı ve topraklama projesi taleplerinde VEKTORX, çözüm ortağınız olarak hizmet verir. Firmamızın kendi müşterilerinden gelen iş güvenliği uzmanlığı, işyeri hekimliği, risk değerlendirmesi ve eğitim talepleri ise anlaşmalı OSGB'lere yönlendirilir. Yönlendirme koşulları yazılı sözleşmeyle belirlenir.
OSGB'lere sunduğumuz olanaklar
- Müşteri bazında kontrol takvimi ve hatırlatma
- Tek fiyat listesi ve toplu işlerde özel koşullar
- Raporlara OSGB erişimi (müşteri portalında yetkili e-posta tanımı)
- Uygunsuzluk raporlarının işletmenin anlayacağı sade bir dille yazılması
- Denetim öncesi acil saha programı
Örnek aylık akış
Her ayın başında, müşteri listenizde o ay kontrol tarihi dolacak tesisler belirlenir ve size ve işletmeye tarih önerilir. Kontrol günü ekibimiz sahadadır; elektronik imzalı rapor birkaç iş günü içinde portala yüklenir. Uygunsuzluk tespit edilmişse işletmeye fotoğraflı liste gönderilir ve düzeltme sonrasındaki takip kontrolü aynı program içinde planlanır. Ay sonunda yapılan kontrolleri, açık uygunsuzlukları ve gelecek ay dolacak kontrolleri içeren bir özet tarafınıza iletilir.
Denetimlerde sık istenen raporlar
İş müfettişi denetimlerinde ve işletme iç denetimlerinde en sık istenen belgeler aşağıda yer almaktadır. Bu raporların tamamı tek ekip tarafından ve aynı düzende hazırlanır:
- Topraklama ölçüm raporu ve paratoner (yıldırımdan korunma) raporu
- Elektrik iç tesisat uygunluk raporu ve termal kamera raporu
- Kaldırma ekipmanlarının (vinç, caraskal, forklift, transpalet, istif makinesi) periyodik kontrol raporları
- Basınçlı kapların (hava tankı, kompresör, kazan, hidrofor, boyler) kontrol raporları
- Yangın tesisatının (dolap, tüp, sprinkler, hidrant, pompa, algılama) kontrol raporları
- İş hijyeni ortam ölçüm raporları (aydınlatma, gürültü, toz, termal konfor)
Ekipmanların kontrol periyotları, ilgili rehber yazılarında ve her hizmet sayfasının künyesinde belirtilmiştir.
Veri paylaşımı ve KVKK
Müşteri listeniz yalnızca planlama amacıyla kullanılır ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Raporlara erişim, müşteri portalında firma bazında ve yetkili e-posta adresleriyle sınırlıdır; OSGB uzmanınız için ayrı erişim tanımlanır. Saha ekibine müşteri iletişim bilgisi yalnızca ilgili günün işi için ve yönetici onayıyla verilir.
Fiyatlandırma ve faturalama
Fiyatlar ölçüm noktası ve ekipman sayısına göre belirlenir. Her iki durumda da rapor işletme adına düzenlenir ve portalda iki tarafın erişimine açılır.
Başvuru
Müşteri listenizi (firma, adres ve ekipman özeti) iletmeniz yeterlidir; iki iş günü içinde program önerisi ve fiyat listesiyle dönüş yapılır. Teklif talebinde bulunabilir, 0212 879 09 01 numaralı telefondan ya da info@vektorx.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Rapor OSGB adına mı, işletme adına mı düzenlenir?
Rapor, kontrolü yapılan işletme adına düzenlenir ve OSGB ile işletmeye birlikte teslim edilir. Fatura OSGB'ye ya da doğrudan işletmeye kesilebilir; bu tercih sözleşmede belirlenir.
Çok sayıda müşterimiz var; planlama nasıl yapılır?
Müşteri listeniz ve kontrol tarihleri esas alınarak aylık program hazırlanır. Aynı bölgedeki tesisler aynı güne planlanır; her kontrolden önce randevu işletmeyle tarafımızca teyit edilir.
Raporlar iş müfettişi denetiminde doğrudan sunulabilir mi?
Evet. Raporlar Ek-III'e ve Bakanlık formatına uygun olarak EKİPNET kayıtlı yetkililerce hazırlanır ve elektronik imzayla imzalanır. Uygunsuzluklar işletmeye fotoğraflarıyla madde madde bildirilir ve takip kontrolü planlanır.