Veri sorumlusu
VEKTORX Mühendislik (Barış Mah. Fidangör Cad. Emniyet Saray Sit. C Blok D:11, Beylikdüzü / İstanbul), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur.
İşlenen veriler ve amaçlar
- Teklif ve iletişim formları: ad soyad, firma, e-posta, telefon, adres ve mesaj içeriği — teklif hazırlamak, soruları yanıtlamak ve hizmet sözleşmesini kurmak için.
- Hizmet kayıtları: yetkili kişi bilgileri, tesis ve ekipman bilgileri, rapor ve fatura belgeleri — mevzuatın zorunlu kıldığı periyodik kontrol raporlarını düzenlemek, teslim etmek ve saklamak için.
- Müşteri portalı: e-posta adresi, giriş ve indirme kayıtları (tarih, IP adresi) — belgelerinizi güvenle sunmak için.
- Web sitesi: sunucu erişim kayıtları (IP, tarih, istenen sayfa) — güvenlik ve hata takibi için; site üçüncü taraf reklam çerezi kullanmaz. Ziyaretçi kayıtları için aşağıdaki bölüme bakın.
Ziyaretçi kayıtları
Sitenin hangi sayfalarının kullanıldığını ve teklif formunun hangi adımda zorlaştığını görmek için ziyaretleri kaydederiz.
- İzin verirseniz (sayfanın altındaki bildirimde "Kabul ediyorum"): IP adresiniz, tarayıcı bilgisi, gezdiğiniz sayfalar ve saatleri, teklif listesine eklediğiniz hizmetler ve teklif formunda dokunduğunuz alanların adları kaydedilir. Alanlara yazdıklarınız bu kayda girmez. Hukuki sebep açık rızanızdır (KVKK md. 5/1).
- İzin vermezseniz: yalnız kimliğinizi göstermeyen sayım yapılır (sayfa, tarih, sizi yönlendiren site, cihaz türü); IP adresiniz ve oturum bilginiz kaydedilmez.
- İzninizi sayfanın altındaki "Ziyaret kaydı tercihim" bağlantısıyla istediğiniz zaman değiştirebilir ya da geri alabilirsiniz.
- Kayıtlar yalnız VEKTORX tarafından, sitenin barındırıldığı sunucuda dışarıdan erişilemeyen bir klasörde tutulur, en çok 180 gün saklanır ve süresi dolunca silinir. Reklam ya da üçüncü taraf analiz hizmetleriyle paylaşılmaz; arama motoru botlarının ziyaretleri kaydedilmez.
Hukuki sebepler ve saklama
Veriler KVKK md. 5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası), 5/2-ç (hukuki yükümlülük) ve 5/2-f (meşru menfaat) kapsamında işlenir. Rapor ve fatura kayıtları iş sağlığı güvenliği, ticaret ve vergi mevzuatının öngördüğü süreler boyunca; teklif ve iletişim verileri teklif süreci ve makul takip süresi boyunca saklanır.
Aktarım
Veriler, yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla ve hizmetin gerektirdiği ölçüde (örneğin laboratuvar analizi, e-fatura entegratörü, barındırma hizmeti) sözleşmeli tedarikçilerle paylaşılır; yurt dışına aktarılmaz ve üçüncü kişilere satılmaz.
Haklarınız
KVKK md. 11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz etme ve zarar hâlinde tazminat talep etme haklarınız vardır. Başvurularınızı info@vektorx.com adresine ya da yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.