Portalın sağladıkları
- Periyodik kontrol raporlarınızın ve faturalarınızın tarih sırasıyla tek sayfada listelenmesi
- Elektronik imzalı PDF belgeler; imza doğrulaması PDF okuyucunuzda yapılabilir
- "Belgeleriniz hazır" ve "indirebilirsiniz" e-posta bildirimleri
- Şifre gerektirmeyen, tek kullanımlık kodla giriş
- Türkiye'de barındırılan sunucu, şifreli bağlantı ve kayıt altına alınan indirmeler
Portala giriş için: portal.vektorx.com
Giriş adımları
- portal.vektorx.com adresini açın.
- Firmanız için tarafımıza bildirdiğiniz e-posta adresini yazın.
- E-postanıza gönderilen 6 haneli kodu girin; kod 10 dakika geçerlidir ve yalnızca bir kez kullanılabilir.
- Belgeleriniz tarih sırasıyla listelenir; her belgenin yanında tesis adı, kontrol türü ve kontrol tarihi yer alır.
Kod yalnızca kayıtlı e-posta adresine gönderilir. Kod ulaşmadıysa öncelikle gereksiz e-posta klasörünü kontrol etmenizi rica ederiz; sorun devam ederse adresiniz doğrulanarak kod yeniden gönderilir.
Belgelerin yayınlanması
Rapor, elektronik imzası tamamlanıp teknik müdür kontrolünden geçtikten sonra portala yüklenir ve size "belgeleriniz hazır" e-postası gönderilir. Ödemesi beklenen belgeler listede görünür, ancak ödeme alınana kadar indirilemez; ödeme ulaştığında belgeler açılır ve ikinci bir bildirim gönderilir. Faturalar da aynı listede, ilgili raporun yanında yer alır.
Güvenlik ve KVKK
- Her firmanın belgeleri yalnızca o firmaya tanımlı e-posta adreslerine açılır; firmalar arasında erişim geçişi yoktur.
- Belgeler Türkiye'de barındırılan sunucuda, şifreli (HTTPS) bağlantı üzerinden sunulur.
- Her giriş ve her indirme, tarih ve adres bilgisiyle kayıt altına alınır.
- Elektronik imzalı PDF'lerin imzası PDF okuyucunuzun imza panelinden doğrulanabilir; bu doğrulama belgenin sonradan değiştirilmediğini gösterir.
OSGB ve birden fazla yetkili
Aynı firma için birden fazla e-posta adresi tanımlanabilir; işletme yetkilisi, teknik müdür ve iş güvenliği uzmanınız (OSGB) aynı belgelere erişebilir. Erişim kaldırma ya da yeni adres ekleme talepleriniz için info@vektorx.com adresine yazmanız yeterlidir; değişiklikler yalnızca firma yetkilisinin onayıyla yapılır.
Sık sorulan sorular
Portala nasıl giriş yapılır?
portal.vektorx.com adresinde kayıtlı e-posta adresinizi yazmanız yeterlidir; 6 haneli giriş kodu e-postanıza gönderilir. Şifre tanımlanmaz; kod 10 dakika geçerlidir.
Belge neden indirilemiyor?
Fatura ödemesi beklenen belgeler, ödeme alındıktan sonra indirmeye açılır ve size e-posta ile bilgi verilir. Ödeme yapılmış olmasına rağmen belge kapalı görünüyorsa lütfen bizimle iletişime geçin.
Birden fazla yetkili erişebilir mi?
Evet. Bir firma için birden fazla e-posta adresi tanımlanabilir; OSGB'nizin iş güvenliği uzmanına da erişim verilebilir.