EKİPNET kayıt numarası, iş ekipmanlarının periyodik kontrolünü yapmaya yetkili kişilere Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının EKİPNET sistemi üzerinden verilen numaradır. EKİPNET, 23 Aralık 2025 değişikliğiyle İSG-KATİP içindeki periyodik kontrol modülü olarak tanımlandı. Numara, kontrolü yapan mühendisin, teknik öğretmenin ya da teknikerin sistemde kayıtlı olduğunu gösterir ve her periyodik kontrol raporunda, kontrolü yapanın adı, mesleği ve imzasıyla birlikte yer alır. İşveren de raporu dosyaya koymadan önce bu numaranın geçerli olduğunu ve kişinin ekipmana uygun meslekten geldiğini kontrol etmekle yükümlüdür.
EKİPNET ne işe yarar?
Sistemin dayanağı, İş Ekipmanlarının Periyodik Kontrollerini Yapmaya Yetkili Kişilerin Kayıt ve Eğitimlerine İlişkin Tebliğ'dir. Tebliğ EKİPNET'i, yetkili kişilerin elektronik ortamda kaydı, bildirimi ve verilerinin doğrulanması için kullanılan program olarak tanımlar. 2025 değişikliği bu tanımı genişletti: EKİPNET artık periyodik kontrollerle ilgili bütün iş ve işlemlerin kayıt ve takibinin yapıldığı İSG-KATİP modülüdür. İşveren ile yetkili kişi arasındaki periyodik kontrol sözleşmesi de bu sistem üzerinden düzenlenir ve iki taraf tarafından onaylanır.
Kayıt numarası nasıl alınır?
Süreç, kişinin sisteme kendi bilgileriyle başvurmasıyla başlar:
- EKİPNET'e başvuru ve bilgilerin girilmesi
- Geçici kayıt numarasının verilmesi
- Protokollü kurumda temel eğitime katılım
- Eğitim sonunda yapılan sınav
- Başarılı olanlara kayıt numarası verilmesi
Başvuruda kişinin adı soyadı, T.C. kimlik numarası, mezun olduğu okul, bölüm ve mezuniyet tarihi, kamu personeli ise çalıştığı kurum, özel sektörde ise işyerinin sigorta sicil numarası, kontrol yapacağı ekipman türü ve iletişim bilgileri istenir. Temel eğitim, sınav dahil iki günden kısa olamaz. Eğitimi veren kurum, başarılı olanları en geç iki hafta içinde sisteme bildirir. Eğitim almayan ya da sınavı geçemeyen kişiye kayıt numarası verilmez.
Geçici kayıt numarası ile kayıt numarası farkı nedir?
Geçici kayıt numarası, yetkili kişinin eğitim yükümlülüğünü tamamlayana kadar kullandığı numaradır; kişi eğitimi ve sınavı başarıyla bitirdiğinde kayıt numarası almaya hak kazanır. Eğitim zorunluluğu önce pilot illerde uygulamaya kondu ve yönetmeliğin geçiş hükümleri, belirlenen süre içinde eğitimini tamamlamayanların ilgili ekipmanın kontrolünü yapamayacağını söyler. Bu nedenle bir raporda geçici numara görüyorsanız, kişinin o ekipman için eğitim yükümlülüğünün başlayıp başlamadığını sormanız yerinde olur. Güncel uygulama Bakanlık duyurularıyla izlenmelidir.
Rapordaki EKİPNET bilgisi nerede yer alır?
Ek-III'ün rapor düzeninde, periyodik kontrolü yapmaya yetkili kişi bilgilerine ayrılmış bir bölüm vardır. Bu bölümde kişinin adı soyadı, mesleği, EKİPNET kayıt numarası ve raporun kaç nüsha düzenlendiği yazılır ve rapor imzalanır. Güvenli elektronik imzayla imzalanıp elektronik ortamda saklanan raporlar da yönetmelikte açıkça geçerli kabul edilir. Kayıt numarasının bulunmadığı, adı ya da mesleği yazılmamış bir rapor, denetimde ilk sorgulanan belgelerden biri olur.
İşveren numarayı neden kontrol etmeli?
Tebliğ, periyodik kontrolü yaptıran işverenden iki şeyi doğrulamasını ister: yetkili kişinin Ek-III'te ilgili ekipman için sayılan branştan olması ve EKİPNET'te geçerli bir kayıt numarasının bulunması. İkisi birbirinden bağımsızdır. Örneğin makine mühendisinin imzaladığı bir topraklama raporu ya da elektrik mühendisinin imzaladığı bir basınçlı kap raporu, numara geçerli olsa bile branş uyumsuzluğu nedeniyle yetersizdir. Pratik bir yöntem, İSG-KATİP'te onayladığınız sözleşmedeki kişiyle rapordaki kişiyi karşılaştırmaktır. Hangi tesisat için hangi mesleğin yetkili olduğunu topraklama raporu kimler verebilir yazısında ayrıca anlattık.
Sözleşme ile kayıt numarası birlikte nasıl işler?
Kayıt numarası kişinin periyodik kontrol yapabileceğini gösterir; belirli bir işyerindeki kontrolü yapma dayanağını ise İSG-KATİP sözleşmesi oluşturur. 23 Aralık 2025 değişikliğiyle sözleşmenin, kontrol yapılmadan en geç bir gün önce sistemdeki örneğe uygun düzenlenip iki tarafça onaylanması zorunlu hâle geldi. Sözleşme olmadan düzenlenen rapor geçersizdir; değişiklikten önce altı ay olan askı süresi de bir aya indirildi. İdari yaptırımlar yetkili kişi için her denetimde ayrı ayrı uygulanır. Kısacası kayıt numarası geçerli olan bir kişinin sözleşmesiz düzenlediği rapor da işvereni korumaz.
Kontrol firmasını değiştirdiğinizde ne olur?
Önceki firmanın yetkili kişilerince düzenlenmiş raporlar, üzerlerinde yazan bir sonraki kontrol başlangıç tarihine kadar geçerliliğini korur. Yeni firmayla çalışmaya başladığınızda İSG-KATİP üzerinden yeni bir sözleşme yapılır ve yeni raporlarda kontrolü yapan kişinin kendi EKİPNET numarası yer alır. Eski raporları dosyadan çıkarmamak gerekir: yıllar içindeki ölçüm sonuçları, yeni yetkili kişinin ekipmanı ya da tesisatı değerlendirirken başvurduğu karşılaştırma kaynağıdır.
Kayıt bilgileri nasıl güncel tutulur?
EKİPNET'teki bilgiler bir kez girilip bırakılmaz. Tebliğ, Bakanlığın belirlediği sürelerde eksik kalan ya da değişen bilgilerin tamamlanmasını, doğrulanmasını ve güncellenmesini yetkili kişinin sorumluluğuna bırakır. İş değiştiren bir mühendisin yeni işyeri bilgisi, yeni bir ekipman türünde kontrol yapmaya başlayan bir teknikerin kontrol alanı ya da değişen iletişim bilgileri bu kapsamdadır. Güncel olmayan bir kayıt, sözleşme aşamasında bilgilerin uyuşmamasına ve işverenin doğrulama yaparken tereddüde düşmesine yol açar. Tebliğ gerçeğe aykırı beyanı da ayrı bir madde olarak düzenler; kayıttaki diploma ve branş bilgisinin doğruluğu bu yüzden kişinin kendi güvencesidir.
VEKTORX raporlarında EKİPNET bilgisi
VEKTORX olarak her raporda kontrolü yapan kişinin adını, mesleğini ve EKİPNET kayıt numarasını açıkça yazıyor, İSG-KATİP sözleşmesini kontrol gününden önce onayınıza sunuyoruz; e-imzalı raporlar müşteri portalından indirilir. Elektrik tesisatı ve topraklama için elektrik periyodik kontrol, kaldırma ve iş ekipmanları için makine periyodik kontrol sayfalarına bakabilir, ekipman listenizi teklif formu üzerinden iletebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
EKİPNET kayıt numarası kişiye mi verilir, firmaya mı?
Kişiye verilir. Numara, kontrolü yapan mühendisin, teknik öğretmenin ya da teknikerin sistemdeki kaydını gösterir. Kayıtta yer alan işyeri ve iletişim bilgileri değiştiğinde bunları güncellemek de tebliğe göre yetkili kişinin sorumluluğundadır.
Tahribatsız muayene raporunda da EKİPNET numarası gerekir mi?
Periyodik kontrol raporuna ek olarak verilen tahribatsız muayene raporlarında, muayeneyi yapan kişinin EKİPNET kayıt numarasına sahip olması zorunlu değildir. Ana raporu düzenleyen yetkili kişinin numarası ise raporda bulunmalıdır.
Bir yetkili kişinin EKİPNET kaydı silinebilir mi?
Evet. Yetkili kişinin periyodik kontrolü kurallara aykırı yaptığı tespit edilirse kaydı silinir ve aldığı eğitim geçersiz sayılır. Bundan ayrı olarak, İSG-KATİP sözleşmesi olmadan rapor düzenleyen kişinin yetkisi bir ay süreyle askıya alınır.
Elektrik mühendisi (SMM). 2016'dan beri VEKTORX'in kurucusu ve teknik müdürü; periyodik kontrol, topraklama ve paratoner ölçümleri ve elektrik projelerinde saha deneyimi.