İSG-KATİP Periyodik Kontrol Sözleşmesi: Sık Sorulan Sorular

İSG-KATİP periyodik kontrol sözleşmesi, işveren ile periyodik kontrolü yapacak yetkili kişi arasında, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının İSG-KATİP sistemi üzerinden düzenlenen ve iki tarafça onaylanan sözleşmedir. 23 Aralık 2025'te yürürlüğe giren değişiklikle bu sözleşmenin, periyodik kontrol hizmeti gerçekleştirilmeden en geç bir gün önce sistemdeki örneğine uygun düzenlenmesi ve karşılıklı onaylanması zorunlu hâle geldi. Sözleşme olmadan düzenlenen periyodik kontrol raporları geçersizdir ve raporu düzenleyen yetkili kişinin yetkisi bir ay süreyle askıya alınır. Bu yazıda sözleşmenin nasıl işlediğini ve işverenin nelere dikkat etmesi gerektiğini anlatıyoruz.

Sözleşme neden zorunlu tutuldu?

Sözleşme şartının amacı, her periyodik kontrolün kayıt altında, gerçekten yapılmış bir işe dayanmasını sağlamaktır. İSG-KATİP içindeki EKİPNET modülü, periyodik kontrollerle ilgili iş ve işlemlerin Bakanlıkça kayıt, takip ve izlenmesi için kullanılır. Sözleşme, hangi işyerinde hangi yetkili kişinin hangi tarihte kontrol yapacağını sisteme işler. Böylece kontrolü yapılmadan düzenlenen raporların ve yetkisi olmayan kişilerin düzenlediği belgelerin önüne geçilir. İşveren açısından sözleşme, aldığı raporun Bakanlık kayıtlarıyla doğrulanabilir olmasını sağlar.

Sözleşme hangi adımlarla yapılır?

Uygulamada süreç şu sırayla ilerler:

• Kapsamın belirlenmesi: kontrol edilecek ekipmanlar listelenir.
• Sözleşmenin düzenlenmesi: İSG-KATİP'teki örneğe göre hazırlanır.
• Karşılıklı onay: işveren ve yetkili kişi sistemde onaylar.
• Süre: onay, kontrol gününden en az bir gün önce tamamlanır.
• Kontrol ve rapor: rapora sözleşme numarası yazılır.

İşveren İSG-KATİP'e e-Devlet bilgileriyle erişir. Onay bildirimlerini işletmede kimin takip edeceğini önceden belirlemek ve bu kişiyi kontrol tarihlerinden haberdar etmek, onayın son güne kalmasını önler.

Sözleşme ile rapor arasındaki bağ nedir?

Ek-III, periyodik kontrol raporunun genel bilgiler bölümünde işyerinin unvanı, SGK sicil numarası, adresi ve sözleşme numarasının (ID) yer almasını ister. Bu numara, raporun hangi sözleşmeye dayandığını gösterir. Raporu teslim aldığınızda, rapordaki sözleşme numarasının İSG-KATİP'te onayladığınız sözleşmeyle aynı olduğunu kontrol edin. Rapordaki yetkili kişinin sözleşmedeki kişiyle aynı olması da gerekir; sözleşmeyi bir kişi yapıp raporu başka biri imzalamışsa, rapor sözleşmeye dayanmıyor demektir.

İstisnalar var mı?

Var. Yönetmelik, Ek-III tablolarında yer almadığı için periyodik kontrolü zorunlu olmayan iş ekipmanlarına yapılan kontrollerde düzenlenen raporlar için şekil ve sözleşme şartı aranmayacağını açıkça söyler. Yani işletmenin kendi isteğiyle, Ek-III dışındaki bir ekipmanı kontrol ettirmesi bu sözleşmeye bağlı değildir. İnsan ve yük taşıyan asansörlerin yıllık kontrolü ise ayrı bir mevzuata tabidir ve yetkilendirilmiş A tipi muayene kuruluşlarınca kendi düzeninde yürütülür. Asansörlerin yıllık kontrolünün nasıl yürüdüğünü asansör periyodik kontrolü sayfasında okuyabilirsiniz.

Sözleşmesiz raporun sonuçları nelerdir?

Sözleşmesiz rapor geçersiz olduğu için ekipman, raporu olsa bile kontrolsüz sayılır. Denetimde bu durum, raporun hiç olmamasıyla aynı sonucu doğurur ve kontrolün yeniden yaptırılması gerekir. Yetkili kişi açısından sonuç, yetkisinin bir ay süreyle askıya alınmasıdır; değişiklikten önce bu süre altı aydı. İdari yaptırımlar da yetkili kişi için her denetimde ayrı ayrı uygulanır. İşveren için ders şudur: teklif aşamasında sözleşmenin kimin tarafından ve ne zaman düzenleneceğini netleştirin.

Sözleşmede sık yapılan hatalar

Sahada en sık görülen hatalar birkaç başlıkta toplanır. Onayın kontrol günü sabahına bırakılması, işverenin sistemdeki bildirimi görmemesi nedeniyle sözleşmenin onaysız kalması, sözleşmedeki ekipman kapsamının sahada kontrol edilenden dar olması ve sözleşmeyi yapan kişi ile sahaya gelen kişinin farklı olması bunların başındadır. Bu hataların hepsi, kontrol tarihinden birkaç gün önce sözleşmenin durumunu birlikte kontrol etmekle önlenebilir. Kontrol firmanızdan, sözleşme onaylandığında size ayrıca haber vermesini istemek de pratik bir güvencedir.

Sözleşmeyi kim saklar?

Sözleşme İSG-KATİP sisteminde kayıtlıdır ve işveren de yetkili kişi de sistem üzerinden görüntüleyebilir. Yine de sözleşmenin bir çıktısının ya da ekran kaydının, ilgili raporla birlikte ekipman dosyasında bulunması denetimde işi hızlandırır. İş güvenliği uzmanının yıllık planına sözleşme numaralarını işlemesi, hangi raporun hangi sözleşmeye dayandığını tek bakışta gösterir.

Kontrol tarihi değişirse ne yapmalı?

Hava koşulları, üretim programı ya da ekipmanın çalışmaması nedeniyle kontrol günü değişebilir. Böyle bir durumda yapılacak ilk iş, yeni tarihin sözleşmeyle uyumlu olup olmadığını kontrol firmasıyla birlikte gözden geçirmektir. Kontrol günü ileri alınıyorsa sözleşme onayının yeni tarihten en az bir gün önce tamamlanmış olduğundan emin olun. Ekipmanın bir kısmının o gün kontrol edilemediği durumlarda, raporda bu ekipmanların "kontrol edilemedi" olarak açıkça belirtilmesi ve kısa süre içinde ayrı bir kontrolün planlanması gerekir. Bu düzen, hem sözleşme kaydının hem de raporların gerçekte yapılan işle örtüşmesini sağlar.

Alt işveren ve kiralık ekipmanlarda durum

İşyerinde alt işverene ait ya da kiralık bir ekipman kullanılıyorsa, ekipmanın periyodik kontrolünü kimin yaptıracağı ve sözleşmenin hangi işveren adına yapılacağı önceden belirlenmelidir. Pratikte ekipman çoğunlukla güncel raporuyla teslim edilir; ama işyerinde çalışan bir ekipmanın raporu, denetimde o işyerinde istenir. Kiralama ya da alt işveren sözleşmesine, ekipmanla birlikte geçerli raporun teslim edileceğini ve kira süresi içinde dolan kontrolün nasıl yapılacağını yazmak, sözleşme ve rapor zincirinin kopmamasını sağlar.

VEKTORX ile sözleşme süreci

VEKTORX olarak teklifiniz onaylandığında İSG-KATİP sözleşmesini kontrol gününden önce onayınıza sunuyor, onay tamamlanmadan sahaya çıkmıyoruz; rapordaki sözleşme numarası ve yetkili kişi bilgileri sözleşmeyle birebir aynıdır. Sözleşmeye girecek ekipmanları belirlemek için listenizi teklif formu ile gönderin; makine grubunun kapsamını makine periyodik kontrol sayfasında bulabilirsiniz.